为助力员工提升数字化办公能力，推动企业高效运营，FTH培训中心联合杭州高新区（滨江）总工会“滨派职堂”特别策划《从思维到实操，AI赋能办公提效》专项培训。本次培训邀请北航杭州创新研究院数字创新中心主任陈梦祥担任主讲，于7月22日在杭州大和滨江二厂三楼培训活动室开课，为员工们带来一场兼具理论深度与实操价值的知识盛宴。

   一、精准定位需求：破解办公痛点，激活 AI 效能在数字化转型加速推进的当下，AI  技术已成为提升办公效率的核心工具。然而，不少员工在实际应用中仍面临“认知模糊、操作生疏、场景脱节”等问题：面对 AI 工具不知如何精准下达指令，在文案撰写、数据处理、演示文稿制作等高频场景中难以充分发挥 AI 效能，错失效率提升机会。本次培训正是针对这些痛点量身设计，希望通过系统化培训，让员工不仅“知道 AI”，更能“用好 AI”，将技术工具转化为日常工作的“加速器”，最终实现个人效能与企业竞争力的双重提升。

   二、四大模块进阶：从认知到实操的全链条教学为确保培训效果，课程设置遵循 “认知构建  — 技能习得 — 场景应用 — 工具落地” 的递进逻辑，涵盖四大核心模块：1、认知构建：夯实 AI 应用基础课程开篇，此模块系统解析人工智能四大核心能力—大模型的底层逻辑、提示词的作用机制、智能应用的场景边界、智能体的运行原理。陈老师通过通俗案例讲解，帮助员工建立对 AI 技术的清晰认知，消除 “技术壁垒” 带来的距离感。2、学会提问：掌握提示词核心技巧提示词是人与AI沟通的“桥梁”，其质量直接决定 AI 输出效果。该环节聚焦提示词设计原则，通过 “反面案例 + 优化示范” 对比教学，传授 “明确需求、限定场景、设定角色、补充细节”等实用技巧。例如，针对“写会议纪要”的需求，如何将模糊指令优化为 “以项目跟进为核心，提炼会议决议、责任人及截止时间的纪要”，让 AI 输出更贴合实际需求。3、办公提效：三大场景实操拆解课程核心环节将深入文案、EXCEL、PPT  三大高频办公场景，通过 “真实任务模拟 + AI 工具实操” 现场演示：文案创作：如何用 AI 快速生成通知初稿、活动方案框架，并根据需求调整风格；EXCEL 应用：借助AI批量处理数据、生成可视化图表、编写公式，解决数据统计耗时问题；PPT  制作：利用AI提炼内容逻辑、设计版式布局、生成配图建议，提升演示文稿专业性。4、拿来即用：AI 智能体速成指南针对希望进一步提升效率的员工，课程最后陈老师介绍轻量级智能体搭建方法，如基于现有工具快速配置“会议记录整理智能体”“周报生成智能体” 等，实现重复性工作自动化处理。员工课后可直接套用，快速落地应用。

   三、效能提升可期：从个人成长到企业发展的双赢“AI技术的普及不是淘汰人力，而是解放人力，让员工从机械重复的工作中抽身，聚焦更具创造性的核心任务。”本次培训不仅是一次技能提升机会，更是企业推动数字化转型的具体实践。杭州大和近年来持续推进“数字化办公能力提升”，通过系列培训逐步构建高效协同的工作模式。

      此次AI专项培训作为计划重要一环，后续还将结合员工反馈推出进阶课程，例如，工业制造领域AI应用助力生产类的实用性培训课题，逐渐形成“基础普及—场景深化—创新应用”  的培训体系。期待更多员工参与其中，借助 AI 工具解锁高效办公新方式，共同为企业高质量发展注入数字动能。